Cadre
Champ d’application
Les présentes Conditions Générales de Vente (« CGV ») encadrent les prestations de création et de production réalisées par OK3D, SASU représentée par Jérémy Velé, pour ses clients professionnels.
Elles concernent notamment les prestations de 3D et animation, design graphique, identité visuelle, webdesign, intégration web, visuels marketing et, plus largement, toute prestation créative précisée dans un devis ou une proposition commerciale.
Studio créatif · 3D, design & digital
- Représentant
- Jeremy Velé
- SIRET
- 913 776 803 00011
- Localisation
- Rueil-Malmaison, France
- Contact
- contact@ok3d.fr ↗
En cas de contradiction entre les présentes CGV et des conditions particulières expressément prévues au devis ou au contrat, ces dernières prévalent pour la prestation concernée.
Engagement
Devis & formation de la commande
Chaque mission fait l’objet d’un devis, d’une proposition ou d’un accord écrit précisant autant que possible le périmètre, les livrables, le prix, les délais indicatifs et les modalités particulières de la prestation.
Brief
Le besoin, les usages, les contraintes et les éléments disponibles sont définis avec le client.
Devis
Le périmètre de production et les livrables sont formalisés avant le démarrage.
Validation
La commande devient ferme après acceptation écrite du devis et, lorsqu’il est prévu, règlement de l’acompte.
Toute demande non comprise dans le périmètre initial peut faire l’objet d’un complément de devis. Lorsqu’une mission est conclue via une plateforme tierce, les conditions propres à cette plateforme s’appliquent aux opérations qu’elle régit, notamment le paiement, sans écarter les présentes CGV pour le reste de la prestation.
Règlement
Prix, facturation & retard de paiement
Les prix sont exprimés en euros. Le régime de TVA applicable, les éventuels acomptes, échéances et moyens de paiement sont ceux indiqués sur le devis et/ou la facture.
- Acompte
- Un acompte peut être demandé avant le démarrage. Son montant et son échéance sont précisés au devis.
- Solde
- Le solde est exigible selon l’échéancier indiqué au devis ou sur la facture. À défaut de stipulation particulière, le délai légal applicable entre professionnels s’applique.
- Escompte
- Aucun escompte pour paiement anticipé n’est accordé, sauf mention écrite contraire.
- Retard
- Tout retard de paiement professionnel entraîne, de plein droit et sans rappel préalable, des pénalités calculées au taux de refinancement de la Banque centrale européenne applicable majoré de 10 points, sans pouvoir être inférieur au minimum légal.
- Recouvrement
- Une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement est due par tout client professionnel en retard de paiement. Une indemnisation complémentaire peut être réclamée sur justificatifs lorsque les frais réellement engagés sont supérieurs.
En cas d’impayé ou de retard significatif, OK3D peut suspendre l’exécution des prestations et la remise des livrables jusqu’à régularisation, sans que cette suspension puisse lui être imputée comme un retard de production.
Création
Déroulement de la production
OK3D organise librement les moyens techniques et créatifs nécessaires à la réalisation du projet, dans le respect du brief validé et des livrables convenus.
Les dates communiquées constituent des objectifs de planning, sauf lorsqu’un délai ferme a été expressément accepté par écrit. Elles supposent que le client fournisse les contenus, validations et informations nécessaires dans les temps.
Une intention validée
Références, moodboards, maquettes, storyboards, cadrages ou premières versions peuvent être soumis à validation selon la nature du projet.
Le périmètre compte
Les corrections comprises sont celles prévues au devis. Une modification du brief, un retour tardif sur un élément déjà validé ou une demande supplémentaire peut être facturé en complément.
Les retours font avancer
Un retard de validation, de transmission de contenus ou de réponse du client peut décaler d’autant le calendrier initial.
Collaboration
Obligations du client
Le client s’engage à fournir des informations exactes et les éléments nécessaires à la réalisation de la mission : contenus, textes, fichiers, références, dimensions, contraintes techniques, accès ou validations.
Il garantit disposer des droits et autorisations nécessaires sur les éléments qu’il remet à OK3D, notamment les logos, marques, photographies, modèles, musiques, textes, fichiers 3D et autres contenus appartenant à des tiers.
Le client demeure responsable de la validation finale des contenus, informations, mentions, données techniques, orthographe, dimensions et usages avant leur diffusion ou fabrication lorsqu’ils relèvent de sa responsabilité.
Finalisation
Livraison, formats & validation
Les livrables sont remis dans les formats prévus au devis. Les fichiers de travail, sources, scènes 3D, fichiers natifs, bibliothèques, scripts ou éléments intermédiaires ne sont fournis que lorsqu’ils sont expressément inclus dans la commande.
- Delivery
- Par téléchargement, email, espace partagé, site mis en ligne ou tout autre moyen convenu avec le client.
- Vérification
- Le client est invité à vérifier rapidement les livrables et à signaler toute non-conformité par rapport au périmètre validé.
- Archivage
- OK3D n’est pas tenu de conserver indéfiniment les fichiers de production après livraison. Le client doit sauvegarder les livrables qui lui sont remis.
Créations
Propriété intellectuelle & droit de présentation
Sauf disposition particulière, les créations, recherches et fichiers de travail restent protégés par le droit de la propriété intellectuelle. Le transfert ou la licence des droits patrimoniaux au client intervient dans le périmètre expressément prévu au devis et après paiement intégral des sommes dues.
Les éléments antérieurs à la mission ainsi que les outils, méthodes, templates, scripts, plugins, polices, logiciels, bibliothèques et ressources de tiers restent soumis aux droits et licences qui leur sont propres.
Sauf confidentialité convenue, embargo, NDA ou opposition écrite du client, OK3D peut présenter la réalisation après sa publication ou sa diffusion publique, notamment sur son portfolio, ses réseaux sociaux et ses supports de communication, en créditant le client lorsque cela est pertinent.
Les droits moraux de l’auteur restent attachés à leur titulaire conformément au droit français. Toute exploitation excédant les droits expressément accordés peut nécessiter une autorisation complémentaire.
Évolution du projet
Report, interruption & annulation
Si le client reporte, suspend ou annule la mission après son démarrage, les travaux déjà réalisés, les frais engagés et les étapes réservées ou exécutées restent dus selon l’avancement du projet et les conditions particulières du devis.
Lorsque la poursuite du projet devient impossible en raison d’un manque prolongé d’éléments ou de validations du client, OK3D peut suspendre le planning et proposer une nouvelle date de reprise en fonction de ses disponibilités.
Aucune partie ne pourra être tenue responsable d’un manquement directement causé par un événement de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil. Les parties se rapprocheront alors afin d’adapter le calendrier ou, lorsque cela n’est pas possible, de mettre fin à la partie non exécutée de la mission.
Limites
Responsabilité
OK3D s’engage à exécuter les prestations avec soin et selon les usages professionnels, sur la base des informations et éléments communiqués par le client.
OK3D ne peut être responsable des conséquences liées à des informations erronées ou incomplètes fournies par le client, à l’utilisation des livrables hors du périmètre prévu, aux modifications réalisées par un tiers après livraison ou aux dysfonctionnements provenant de services, logiciels, hébergeurs, plateformes ou composants tiers.
Dans les limites permises par la loi, la responsabilité d’OK3D porte sur les dommages directs et prévisibles résultant d’un manquement prouvé. Les pertes indirectes telles que perte de chiffre d’affaires, d’exploitation, de données, d’opportunité ou d’image sont exclues lorsqu’une telle exclusion est légalement admise.
Droit applicable
Réclamation & règlement des litiges
Les présentes CGV et les relations contractuelles avec OK3D sont soumises au droit français.
En cas de difficulté, les parties s’engagent à rechercher d’abord une solution amiable. Toute réclamation peut être adressée à contact@ok3d.fr en précisant la mission concernée et les éléments utiles à son traitement.
À défaut d’accord amiable, le litige relève des juridictions compétentes selon les règles applicables à la qualité des parties et à la nature du contrat.
Cette version des CGV est rédigée principalement pour les relations B2B d’OK3D. Si une prestation est vendue à un consommateur, les dispositions impératives du Code de la consommation, notamment celles relatives à l’information précontractuelle et, lorsque applicable, au droit de rétractation, demeurent applicables.
Avant de démarrer
Un point à préciser
sur votre devis ?
Les conditions particulières d’une mission peuvent être adaptées directement dans le devis afin que le périmètre, les livrables, les délais et les droits soient clairs avant le lancement.
contact@ok3d.fr